Налаштовуємо CRM під ваші бізнес-процеси, щоб не втрачати клієнтів і контролювати продажі в одній системі
Підключаємо всі канали комунікації, автоматизуємо рутинні процеси та допомагаємо команді працювати в єдиній системі. 50+ проектів • 11 країн • 6+ років досвіду
Ми впроваджуємо CRM не заради самої системи, а для вирішення проблем у продажах.
Втрата заявок
Заявки надходять із різних джерел: сайт, форми, Instagram, WhatsApp, Telegram та інші канали. Частина звернень губиться, менеджери забувають повертатися до клієнтів, а потенційні продажі просто втрачаються.
Відсутність контролю менеджерів
Керівник не бачить навантаження менеджерів, на якому етапі перебувають угоди та чому втрачаються клієнти. Через це складно керувати відділом продажів, знаходити слабкі місця в роботі та прогнозувати результати.
Переписки розкидані по месенджерах
Спілкування з клієнтами ведеться в різних месенджерах та на особистих пристроях співробітників. Історія листування губиться, а компанія стає залежною від конкретних менеджерів.
Відсутня автоматизація рутини
Менеджери виконують багато рутинних дій: вручну фіксують заявки, копіюють дані з переписок, ведуть облік у таблицях та нотатках. Це сповільнює роботу з клієнтами, збільшує кількість помилок і знижує швидкість обробки заявок.
Відсутність аналітики
Без CRM складно зрозуміти, які канали приводять клієнтів, де втрачаються угоди та на якому етапі падає конверсія. Керівнику доводиться приймати рішення наосліп.
Відсутні єдині правила роботи з клієнтами
Менеджери працюють із клієнтами за власними правилами та фіксують інформацію в різних місцях: Excel, нотатках в телефоні, чатах. Через це частина даних втрачається, а керівнику складно контролювати роботу відділу продажів.
Наші послуги
Проектування та налаштування CRM
Формуємо структуру CRM: воронки продажів, етапи угод, поля карток, ролі співробітників і права доступу. Налаштовуємо систему так, щоб вона відповідала процесам саме вашого бізнесу.
Підключення всіх каналів комунікації
Об'єднуємо всі канали комунікації в одній CRM-системі: сайт, Instagram, Facebook, WhatsApp, Telegram, телефонію та інші джерела заявок.
Автоматизація обробки заявок
Налаштовуємо тригери, ботів та автоматичні завдання для прискорення обробки заявок і зменшення навантаження на менеджерів.
Аналітика продажів і контроль менеджерів
Створюємо звіти щодо воронки продажів, джерел заявок та ефективності менеджерів для контролю та зростання продажів.
Навчання команди та регламенти
Проводимо навчання співробітників і допомагаємо впровадити єдині правила роботи в CRM, щоб система використовувалася щодня та приносила результат.
Супровід і розвиток CRM
Допомагаємо розвивати CRM після запуску: доопрацьовуємо систему, підключаємо нові інструменти та адаптуємо процеси під розвиток бізнесу.
Команда CRM Sensei
6+ років досвіду
Допомагаємо компаніям систематизувати продажі, контролювати роботу менеджерів та не втрачати клієнтів.
50+ кейсів
Успішно реалізували CRM-проекти в нерухомості, онлайн-освіті, e-commerce, HR-агенції та інших сферах бізнесу.
11 країн
Працюємо з клієнтами з України, Європи, США, ОАЕ, Кіпру, Туреччини, Казахстану, Індонезії та інших країн.
Від бізнес-логіки до технічної реалізації
Вибудовуємо систему під процеси вашого бізнесу. Олена відповідає за логіку продажів і роботу команди, Степан за технічну реалізацію, автоматизацію та аналітику.
Налаштували Kommo CRM як єдину систему для роботи із заявками агентства нерухомості. Підключили сайт, Instagram, Facebook, WhatsApp Business API та телефонію, щоб усі звернення автоматично потрапляли до CRM. Створили воронки продажів, автоматичний розподіл лідів між брокерами, систему завдань і нагадувань для контролю роботи менеджерів. Для керівника налаштували аналітику за джерелами заявок, конверсією воронки та ефективністю співробітників. Результат: ✔ 1500+ заявок на місяць обробляються в єдиній системі ✔ 40+ брокерів працюють в одній CRM ✔ Повний контроль ефективності менеджерів і рекламних каналів
Налаштували Kommo CRM для онлайн-школи з великим потоком заявок із реклами та Instagram. Основна проблема — менеджери не встигали обробляти всі звернення, через що частина потенційних клієнтів губилася. Підключили Instagram Direct, налаштували Salesbot та автоматизацію обробки заявок. Бот визначає ключові слова в повідомленнях, сегментує лідів і автоматично розподіляє заявки за етапами воронки. Додатково інтегрували платіжні системи для автоматизації процесу продажів. Результат: ✔ Автоматизовано обробку понад 3000 звернень на місяць ✔ Зменшено навантаження на команду з 7 менеджерів ✔ Усі заявки обробляються в єдиній системі без втрати клієнтів
Налаштували KeyCRM як єдину систему для роботи із замовленнями та зверненнями клієнтів. Підключили Shopify, Instagram, Telegram, Viber та інші канали комунікації, щоб усі замовлення й повідомлення автоматично потрапляли до CRM. Налаштували автоматичну передачу замовлень, воронки обробки, розподіл заявок між менеджерами та контроль усіх етапів роботи з клієнтами. Додатково налаштували автоматичні повідомлення та сценарії для прискорення обробки звернень. Результат: ✔ Понад 2500 звернень на місяць автоматично потрапляють до CRM ✔ 6 менеджерів працюють в одній системі без дублювання даних ✔ Керівник контролює замовлення, менеджерів і джерела звернень в одному вікні
Налаштували Kommo CRM під формат роботи приватного брокера з нерухомості. Підключили Instagram, WhatsApp та особисті канали комунікації, щоб усі звернення автоматично потрапляли до CRM і не губилися серед повідомлень. У системі зберігається вся історія спілкування, запити клієнтів, інформація про об'єкти та завдання на кожному етапі роботи. Результат: ✔ Понад 50 звернень із соцмереж щомісяця потрапляють до CRM автоматично ✔ Брокер не втрачає клієнтів через пропущені повідомлення ✔ Уся історія спілкування та робота з об'єктами зібрані в одному місці
Основний потік звернень надходив з Instagram, коментарів та месенджерів, через що адміністраторам було складно швидко обробляти всі заявки. Впровадили Kommo CRM як єдину систему для роботи з клієнтами та підключили соціальні мережі й месенджери до CRM. Додатково налаштували AI-асистента для відповідей на типові запитання клієнтів та інтегрували CRM із системою онлайн-запису Altegio. Результат: ✔ Понад 500 звернень на місяць обробляються в єдиній системі ✔ Заявки автоматично передаються до системи онлайн-запису ✔ Адміністратори швидше обробляють звернення та не втрачають клієнтів
Основним завданням було об'єднати всі заявки в єдиній системі та побудувати прозорий процес роботи з лідами. Налаштували CRM як центральний інструмент відділу продажів: підключили сайт, форми, месенджери та телефонію. Створили воронку продажів, автоматичні завдання для менеджерів і систему контролю обробки заявок на кожному етапі. Результат: ✔ Єдина CRM-система для відділу продажів із 20 менеджерів ✔ Прозора воронка для обробки понад 1000 лідів на місяць ✔ Аналітика ефективності менеджерів, джерел заявок і рекламних каналів
Від 500$ за проект Об'єднаємо замовлення з Instagram, сайту і маркетплейсів у системі.
✓ Аудит роботи з замовленнями ✓ Налаштування та автоматизація CRM ✓ Підключення каналів продажів ✓ Налаштування ролей і доступів ✓ Навчання команди ✓ 2 тижні підтримки після запуску
Від 700$ за проект Зберемо заявки з усіх каналів у CRM та вибудуємо зрозумілий процес роботи з кожним лідом.
✓ Аудит процесів продажів ✓ Налаштування воронок продажів ✓ Підключення джерел заявок ✓ Автоматизація завдань і процесів ✓ Навчання команди ✓ 2 тижні підтримки після запуску
Вартість після оцінки завдань Доопрацюємо поточну CRM під завдання та процеси вашого бізнесу.
✓ Аудит поточної системи ✓ Оптимізація воронок і процесів ✓ Виправлення помилок у налаштуваннях ✓ Інтеграції та автоматизація ✓ Налаштування аналітики та звітів ✓ Навчання команди за потреби
Обговорити зміни
Часті запитання про CRM
Зібрали відповіді на найпоширеніші запитання щодо впровадження, налаштування та роботи з CRM-системами.
Скільки часу займає впровадження CRM?
Базовий запуск займає від 5 робочих днів. Повноцінне впровадження з автоматизаціями та інтеграціями зазвичай триває від 2 до 4 тижнів.
Чи берете ви в роботу CRM, якщо система вже впроваджена?
Так. Проводимо аудит CRM, виправляємо помилки, доопрацьовуємо автоматизації та адаптуємо систему під ваш бізнес.
Чи навчаєте ви команду працювати в CRM?
Так. Після налаштування ми навчаємо співробітників працювати в CRM. Також готуємо регламенти роботи, щоб уся команда працювала з клієнтами за єдиними правилами та стандартами в CRM.
Чи можна перенести базу клієнтів до CRM?
Так. Ми допомагаємо перенести клієнтську базу з Excel, Google Sheets до CRM. Після перенесення команда продовжує працювати вже в єдиній системі.
Як розраховується вартість користування CRM?
Kommo CRM — оплата за ліцензію кожного користувача. KeyCRM — оплата залежить від кількості замовлень, заявок та повідомлень у системі. Базовий тариф починається від 19$ на місяць.
Чи можна замовити разові доопрацювання?
Так. Ви можете звернутися як за повноцінним впровадженням, так і за окремими доопрацюваннями, автоматизаціями або інтеграціями.
Проведемо консультацію, підберемо CRM та покажемо, як автоматизувати продажі у вашій компанії. Напишіть нам у WhatsApp або Telegram — відповімо на запитання та підготуємо пропозицію під ваш бізнес.